CV को ATS-फ्रेंडली क्या बनाता है
ज़्यादातर बड़े नियोक्ता और भर्ती एजेंसियाँ आवेदन एक एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम में जमा करती हैं, जिसे छोटे में ATS कहते हैं। किसी इंसान के आपका CV पढ़ने से पहले यह सिस्टम फ़ाइल से टेक्स्ट निकालता है और उसे नाम, पद, नियोक्ता, तारीख़ों और स्किल जैसे खानों में बाँटता है। फिर रिक्रूटर इन्हीं खानों पर खोज और फ़िल्टर करते हैं।
CV तब ATS-फ्रेंडली होता है जब वह टेक्स्ट पूरा और सही क्रम में निकले। दिक़्क़त तब आती है जब CV पोस्टर की तरह बनाया जाता है: तस्वीरों के अंदर टेक्स्ट, Word फ़ाइल के हेडर या फ़ुटर में जानकारी, लेआउट के लिए टेबल, या स्किल का स्तर पट्टियों और बिंदुओं से दिखाना। सॉफ़्टवेयर इन हिस्सों को या तो छोड़ देता है या गड़बड़ा देता है, और उम्मीदवार को कभी पता नहीं चलता कि कॉल क्यों नहीं आया।
यहाँ का हर टेम्पलेट इन्हीं नियमों पर चलता है
- आपका CV ऊपर से नीचे तक असली टेक्स्ट है। इसमें कोई आइकन या टेक्स्ट बॉक्स नहीं है, और अगर आप फ़ोटो वाला टेम्पलेट चुनते हैं तो एकमात्र तस्वीर आपकी फ़ोटो होती है।
- सेक्शन के लिए वही सीधे शीर्षक हैं जिन्हें सॉफ़्टवेयर खोजता है: Summary, Experience, Education, Skills, Projects, Certifications और Languages।
- पढ़ने का क्रम तय है। दो कॉलम वाले टेम्पलेट में भी फ़ाइल में अनुभव पहले आता है और किनारे की जानकारी उसके बाद।
- फ़ॉन्ट आम सिस्टम फ़ॉन्ट हैं, इसलिए PDF हर जगह एक जैसा खुलता है।
- तारीख़ें हर नौकरी और योग्यता के ठीक साथ लिखी हैं, जहाँ पार्सर उन्हें ढूँढता है।
- स्किल के स्तर के लिए कोई ग्राफ़िक नहीं और कोई टेबल नहीं। फ़ोटो, अगर आप चुनें, आपके नाम के पास रहती है और किसी टेक्स्ट की जगह नहीं लेती।
कोई भी बिल्डर यह वादा नहीं कर सकता कि CV किसी ख़ास नियोक्ता की छँटाई में पास हो जाएगा। अच्छा फ़ॉर्मैट बस यह पक्का करता है कि आपका अनुभव सही पढ़ा जाए, ताकि फ़ैसला उसी पर हो जो आपने सच में किया है।
हर सेक्शन में क्या लिखें
- संपर्क जानकारी
- आपका नाम, फ़ोन नंबर, एक पेशेवर ईमेल पता और आपका शहर। LinkedIn या पोर्टफ़ोलियो का लिंक तभी दें जब वह अपडेट हो। पूरा डाक पता ज़रूरी नहीं है।
- सारांश
- दो या तीन वाक्य कि आप पेशेवर तौर पर कौन हैं, कितना अनुभव है और किस काम में अच्छे हैं। इसे सबसे आख़िर में लिखें, जब बाक़ी CV तैयार हो जाए।
- अनुभव
- सबसे हाल की नौकरी से शुरू करें। हर नौकरी के लिए पद, नियोक्ता, तारीख़ें और तीन-चार बिंदु लिखें कि आपने क्या किया और उससे क्या बदला।
- शिक्षा
- सबसे ऊँची योग्यता पहले, संस्थान, वर्ष और अंक के साथ। कुछ साल का अनुभव हो जाने के बाद यह हिस्सा छोटा रखा जा सकता है।
- स्किल
- वे टूल, सॉफ़्टवेयर, भाषाएँ और तरीक़े जिन्हें आप सच में इस्तेमाल कर सकते हैं। जहाँ ईमानदारी से लागू हो, वहाँ नौकरी के विवरण वाले शब्द ही लिखें।
- प्रोजेक्ट
- फ्रेशर और तकनीकी नौकरियों के लिए उपयोगी। बताएँ कि आपने क्या बनाया या पूरा किया, क्या इस्तेमाल किया और नतीजा क्या रहा।
- सर्टिफ़िकेट और भाषाएँ
- सर्टिफ़िकेट के साथ जारी करने वाली संस्था और वर्ष लिखें, और वे भाषाएँ जिनमें आप काम कर सकते हैं।
ऐसा CV जो पढ़ा जाए, उसके लिए सुझाव
- नौकरी के विवरण से मेल बिठाएँ। अगर विज्ञापन में GST फ़ाइलिंग या Advanced Excel माँगा है और आपने वह काम किया है, तो वही शब्द लिखें।
- हर बिंदु क्रिया से शुरू करें और जहाँ हो सके संख्या दें: रोज़ 40 ग्राहक कॉल सँभाले, रिटर्न पाँचवाँ हिस्सा घटाए, आठ नए साथियों को ट्रेनिंग दी।
- अगर अनुभव लगभग आठ साल से कम है तो CV एक पेज का रखें। उसके बाद दो पेज ठीक हैं।
- फ़ोटो, जन्मतिथि, वैवाहिक स्थिति और पिता का नाम तब तक न लिखें जब तक नियोक्ता न माँगे। आधुनिक CV में इनकी ज़रूरत नहीं है।
- फ़ाइल का नाम साफ़ रखें, जैसे Firstname-Lastname-CV.pdf, और जब तक विज्ञापन में Word न माँगा हो, PDF ही भेजें।
- भेजने से पहले एक बार ज़ोर से पढ़ें। CV में वर्तनी की ग़लती बाक़ी हर जगह से ज़्यादा नज़र आती है।
फ्रेशर के रूप में CV लिखना
अगर अभी काम का अनुभव नहीं है तो शिक्षा से शुरू करें, फिर प्रोजेक्ट, इंटर्नशिप और वह सब लिखें जो ज़िम्मेदारी दिखाता हो: कॉलेज का कोई आयोजन जो आपने सँभाला, पार्ट-टाइम काम, कोई प्रतियोगिता, स्वयंसेवा। फ्रेशर टेम्पलेट इन्हें इसी क्रम में रखता है। सारांश ईमानदार रखें और साफ़ लिखें कि आपको किस तरह की नौकरी चाहिए। पेज भरने के लिए कुछ न जोड़ें; साफ़ आधा पेज, भराव वाले पूरे पेज से बेहतर है।
CV या रिज़्यूमे: क्या भेजें?
भारत में दोनों शब्द एक ही दस्तावेज़ के लिए इस्तेमाल होते हैं। विज्ञापन में इनमें से कुछ भी माँगा हो, मतलब आपके अनुभव और शिक्षा का एक या दो पेज का सार ही होता है। केवल शैक्षणिक और शोध के आवेदनों में प्रकाशनों और सम्मेलनों वाला लंबा CV चाहिए होता है। यह बिल्डर पहली तरह के CV के लिए बना है।
CV बिल्डर से जुड़े सवाल
हाँ। CV बनाना, बदलना और डाउनलोड करना मुफ़्त है, और PDF पर कोई वॉटरमार्क नहीं होता।
यह ऐसा CV है जिसे एप्लिकेंट ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर सही पढ़ सके। यानी तस्वीरों की जगह असली टेक्स्ट, सेक्शन के मानक शीर्षक, पढ़ने का एक साफ़ क्रम, और ज़रूरी जानकारी किसी टेबल या ग्राफ़िक में न हो।
सभी सोलह एक ही नियमों पर चलते हैं, इसलिए रूप और अपनी ज़रूरत के हिसाब से चुनें। क्लासिक, मॉडर्न, मिनिमल और कॉम्पैक्ट एक कॉलम वाले और बिना फ़ोटो के हैं, और दुविधा हो तो सबसे सुरक्षित हैं। टेक सॉफ़्टवेयर और डेटा की नौकरियों के लिए ठीक है, और फ्रेशर छात्रों और नए ग्रेजुएट के लिए।
अपना CV खोलें और Download PDF चुनें। एक प्रिंट व्यू खुलेगा; ब्राउज़र में प्रिंटर की जगह Save as PDF चुनें और फ़ाइल सेव करें। अगर ब्राउज़र का हेडर और फ़ुटर वाला विकल्प चालू हो तो उसे बंद कर दें।
ताकि आपका CV सेव रहे और आप वापस आकर उसे बदल सकें, टेम्पलेट बदल सकें या किसी दूसरी नौकरी के लिए दूसरा संस्करण बना सकें। साइन अप में एक मिनट लगता है और यह मुफ़्त है।
केवल आप। यहाँ बनाया गया CV आपके खाते तक निजी रहता है। नियोक्ता CV तभी देखते हैं जब आप ख़ुद उन्हें भेजते हैं।
फ्रेशर और आठ साल से कम अनुभव वाले ज़्यादातर लोगों के लिए एक पेज काफ़ी है। लंबा अनुभव हो तो दो पेज रखें और सबसे काम का अनुभव पहले पेज पर रखें।
आप अपनी जानकारी किसी भी भाषा में टाइप कर सकते हैं। सेक्शन के शीर्षक अंग्रेज़ी में रहते हैं, क्योंकि भारत में ज़्यादातर नियोक्ता और ट्रैकिंग सिस्टम यही चाहते हैं।
अभी नहीं। बिल्डर PDF बनाता है, और ज़्यादातर नियोक्ता यही माँगते हैं।
तभी, जब नियोक्ता या काम में इसकी अपेक्षा हो, जैसे होटल, एविएशन, मॉडलिंग या ग्राहकों से जुड़ी कुछ नौकरियों में। ज़्यादातर आवेदनों में फ़ोटो की ज़रूरत नहीं होती, और कुछ नियोक्ता बिना फ़ोटो वाला CV पसंद करते हैं। फ़ोटो वाले टेम्पलेट में भी आपकी सारी जानकारी टेक्स्ट में रहती है, इसलिए बाक़ी CV दोनों तरह से एक जैसा पढ़ा जाता है।